Сколько стоит корпоративная карта в сбербанке. Отчет по корпоративной карте: пример

Специальная корпоративная карта Сбербанка для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей позволяет облегчить процесс расходования денежных средств. Также она упрощает управление расчетным счетом и обеспечивает контроль за безопасностью выполняемых операций.

[ Скрыть ]

Особенности Бизнес карты Сбербанка для ООО и ИП

Карта Сбербанка для ООО и индивидуальных предпринимателей выпускается к расчетному счету компании и предполагает наличие специального пакета услуг для бизнеса.

Понять, что такое корпоративная карта и для чего она нужна, поможет список ее особенностей:

это дебетовый платежный инструмент, но возможно открытие кредитного счета, который будет выполнять функции корпоративного, с привязкой к нему бизнес-карты;
доступно оформление большого количества «пластика» для одной компании;
пользоваться данным продуктом могут любые сотрудники организации, имеющие соответствующие полномочия;
каждая транзакция по карте должна быть подтверждена документально;
при выпуске данного платежного инструмента на него наносится информация о компании и сведения о ее владельце;
через интернет-банкинг можно управлять картой (например, заказать ее выпуск/перевыпуск, установить лимиты, изменить данные клиента и пр.);
можно подключить один из шести вариантов пакетов услуг (от бесплатного, с минимальным количеством опций, до максимального, самого дорогого);
предельный срок использования карточки – три года, далее потребуется замена старого «пластика» на новый;
к платежному инструменту доступно подключение смс-информирования;
пластиковый банковский продукт имеет защитный электронный чип;
подключена бесконтактная технология оплаты PayPass;
работает программа страхования бизнес-карты;
присутствует защита транзакций в Сети при помощи пароля.

Функции корпоративного продукта от Сбербанка для бизнеса:

безналичный расчет по хозяйственным и другим расходам фирмы в любой стране мира;
погашение издержек сотрудников компании, связанных с командировками и представительскими затратами, без применения наличных денег;
оплата расходов через банкоматы в России и за рубежом;
перечисление денежных средств другим работникам предприятия;
принятие валюты от отправителей как за границей, так и на родине.

Преимущества и недостатки

Сильные стороны корпоративного продукта для юридических лиц и ИП:

удобное управление платежным инструментом в режиме «онлайн» (в том числе установка лимитов для карточек всех сотрудников, просмотр их состояния и пр.);
сокращение времени на проверку отчетов и контроль за операциями с деньгами;
все пластиковые продукты одной компании напрямую привязаны к ее банковскому счету;
пополнение баланса фирмы или снятие с него наличности через банкомат происходит моментально и возможно в любое время;
шаговая доступность фирменных банкоматов ввиду высокой плотности их размещения по территории страны;
сервис «Мобильный банк» позволяет легко контролировать расходы по всем карточкам;
нет необходимости выдавать наличные деньги сотрудникам компании и беспокоиться о сохранности денежных средств;
есть вариант подключения бесплатного пакета услуг «Легкий старт» для предпринимателей, открывающих бизнес;
карта Mastercard Business дает возможность экономить на деловых поездках (бонусами можно вернуть 10% от стоимости билетов на OneTwoTrip).

Слабые стороны бизнес-пластика для юридических лиц и ИП:

высокая стоимость годового обслуживания;
при потере карты ее нужно заблокировать и написать соответствующее заявление в отделении банка;
действуют суточные и месячные лимиты на снятие наличных;
присутствует риск хищения пластиковой карты и средств со счета фирмы.

Отзывы корпоративных клиентов Сбербанка о бизнес-карте свидетельствуют о востребованности данного продукта и важности его применения современными компаниями в своей деятельности.

Как выглядит карта

Внешне корпоративный «пластик» отличается от других продуктов Сбербанка только цветовым оформлением и дизайном.

Бизнес-карта выглядит следующим образом:

Параметр	Значение
Цвет (без уникального дизайна)	Зеленый
Электронный чип	Присутствует
Реквизиты счета	Номер платежного инструмента состоит из 16 цифр
Сведения о владельце	На карту наносятся имя и фамилия ее хозяина
Информация о фирме	В нижнем левом углу на лицевой стороне пишется название компании
Дата окончания действия карты	Присутствует
Платежная система	Тип карты обозначен специальным значком и ее названием (расположен в нижнем правом углу на лицевой стороне)

Фотогалерея

Бизнес-карта MasterCard Бизнес-карта Visa с уникальным дизайном

Виды корпоративных карт Сбербанка

Сбербанк эмитирует карточки линейки «Business», работающие с двумя платежными системами – Visa и MasterCard. Они бывают кредитными или дебетовыми, а также ориентированными на использование внутри страны (рублевые) и за границей (в долларах/евро). Таким образом, бизнес-карта позволяет осуществлять расчеты за пределами России, отказавшись от предварительного приобретения валюты для зарубежных командировок сотрудников компании.

Корпоративная карта Сбербанка для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей бывает следующих типов:

«бюджетная»;
к основному счету (корпоративная);
к бизнес-счету.

Для «бюджетного» платежного инструмента (Visa/MasterCard Business) открывается специальный бизнес-счет в рублях. На него зачисляются деньги для совершения транзакций по корпоративным картам.

Корпоративная – это универсальный банковский продукт, не требующий создания спецсчета и первоначальных зачислений. Для ее оформления предпринимателю нужно иметь расчетный счет, к которому будут прикрепляться рублевые платежные инструменты.

«Пластик», прикрепленный к бизнес-счету, открывается в трех валютах (рубли/евро/доллары).

Для сокращения расходов по бизнес-карте Сбербанка начинающим предпринимателям предлагается пакет «Легкий старт». По его условиям первый год обслуживания «пластика» будет бесплатным.

Как открыть карту для юридического лица (пошаговая инструкция)

Для того чтобы оформить «бизнес-пластик», представителям юрлица или ИП нужно выполнить следующие действия:

Собрать бумаги для открытия счета и карт. В их число входят учредительные документы, свидетельство о регистрации фирмы, паспорта представителя компании и лиц, на которых производится оформление пластика.
Открыть корпоративный счет, который позволит вести учет операций по выданным сотрудникам компании платежным инструментам.
Зачислить на баланс сумму (не менее стоимости годового обслуживания выпускаемых карт).
Заполнить заявление на получение корпоративных платежных инструментов. Возможна форма подачи заявки онлайн (на официальном сайте через систему « Сбербанк Бизнес Онлайн »), а также в отделении банка. Одновременно разрешается заказать несколько пластиковых инструментов.
Передать специалистам кредитной организации данные о тех сотрудниках компании, которые станут владельцами бизнес-карт. Также открытие невозможно без указания лимитов расходования средств по каждому выпускаемому банковскому продукту.
Получить пластик через 1-1,5 недели в отделении банка.

Через Бизнес Онлайн

Заявка на эмиссию корпоративного «пластика» делается за несколько минут при помощи сервиса «Сбербанк Бизнес Онлайн», что позволяет совершить данную операцию, не выходя из офиса/дома.

Создание держателя

Выпуск бизнес-карт невозможен без регистрации рублевого расчетного счета компании. Поэтому, если он еще не открыт, то необходимо его создать.

Последовательность действий по формированию заявления на регистрацию корпоративного счета:

Открыть веб-сайт Сбербанка.
Зайти в Личный кабинет фирмы в сервисе «Сбербанк Бизнес Онлайн».
В разделе «Услуги» нажать на «Корпоративные карты», а потом на пункт «Начать оформление».
В появившемся окне «кликнуть» по кнопке «плюс» и ввести значения требуемых параметров. Ручному заполнению подлежат поля с белым фоном.
Выберать рублевый расчетный счет для работы с корпоративными картами.
Проконтролировать правильность предоставляемых данных.
Сохранить документ.
Подождать, пока будет окончена процедура проверки корректности введенных реквизитов. Если выявятся ошибки, то появится окно «Результаты проверки документов». В нем приводится список найденных недочетов и предупреждений, которые следует устранить.
Подписать созданное заявление путем нажатия кнопки, на которой изображена ручка. В результате оно получит статус «Подписан».
Отправить готовое обращение на рассмотрение. Для этого требуется нажать на кнопку с конвертом, расположенную на панели инструментов.
Спустя несколько дней проверить вкладку «Сообщение из банка». Здесь должны отобразиться результаты обработки заявления специалистами Сбербанка.

Страница входа в сервис «Сбербанк Бизнес Онлайн» Вкладка «Начать оформление» Заявление на регистрацию расчетного счета Вкладка «Сообщение из банка» Окно с перечнем заявлений на оформление расчетного счета для работы с бизнес-картами

Заявление для заказа карты

Процедура выпуска новых бизнес-карт через систему «Сбербанк Бизнес Онлайн» выглядит следующим образом:

Открыть веб-сайт банка.
Перейти по ссылке «Малому бизнесу и ИП» и зайти в Личный кабинет, нажав на пункт «Сбербанк Бизнес Онлайн».
В разделе «Услуги» выбрать «Корпоративные карты», «Заявления» и «Заявление на выпуск новых бизнес-карт».
В окне списка заявок на эмиссию новых корпоративных продуктов «кликнуть» по кнопке «плюс». В результате появится страница с бланком заявления на выпуск пластикового продукта. Здесь указывается дата обращения, реквизиты подразделения отделения банка (куда отправляется заявка), счет компании (с отметкой «Бизнес-счет»), тип «пластика». Также на данном этапе требуется установить параметр «Получено согласие держателя карты на предоставление персональных данных».
Сформировать список пользователей бизнес-картами. Нужно ввести следующие сведения о владельцах платежных инструментов: полное имя, паспортные данные, адрес, ИНН, дата рождения, телефон, е-mail и пр.
Проконтролировать правильность введенной информации в форме заявления и нажать кнопку «Сохранить». После этого система проведет проверку заполненных полей на корректность предоставленных данных. Если ошибки будут выявлены, то появится окно «Результаты проверки документов». В нем приводится список найденных недочетов и предупреждений.
Проверить результаты обработки данных во вкладке «Информация из банка».
О готовности карты поступит оповещение в виде письма от Сбербанка.

Официальный сайт Сбербанка, раздел «Малому бизнесу и ИП» Окно перечня заявлений на эмиссию новых корпоративных карт Электронная форма заявления на выпуск новых корпоративных карточек Вкладка «Держатель корпоративной карты» Окно «Результаты проверки документов»

Через банк

Для оформления банковской корпоративной карты в отделении Сбербанка, юридические лица/ИП должны пройти следующие этапы:

Открытие бизнес-счета.
Перечисление первоначального взноса. Зачисленная сумма должна равняться годовой плате за обслуживание карт или превышать ее размер.
Заполнение заявления на выпуск бизнес-карты Сбербанка. К расчетному счету компании можно сразу подключить неограниченное количество платежных инструментов.

Открытие счета

Процедура формирования бизнес-счета является бесплатной и занимает немного времени, однако, за его годовое обслуживание необходимо платить.

Для открытия расчетного счета фирмы в отделении банка понадобится:

Обратиться в отдел по обслуживанию корпоративных клиентов.
Оформить заявление, выражающее желание владельцев компании создать счет для последующего выпуска к нему бизнес-карт.
Предоставить учредительные документы.
Предъявить удостоверение личности (человека, которое представляет интересы ИП или юридического лица).

В заявлении указывается следующая информация:

название отделения банка в которое подается заявка;
ИНН компании;
полное наименование компании;
дата;
название фирмы, которое будет отображаться на карточке;
валюта счета.

Внесение первоначального взноса

На счет следует зачислить плату за его годовое обслуживание.

Первоначальный взнос можно внести наличными одним из следующих способов:

через кассу в отделении Сбербанка;
через банкомат.

Действия клиента банка при совершении транзакции по пополнению счета в кассе отделения Сбербанка:

Посещение отделения в рабочие часы.
Предъявление операционисту своего паспорта и сообщение необходимых сведений о счете на который будет произведено зачисление средств и размер перевода.
Внесение наличных, в том числе суммы комиссионного сбора (он уплачивается отправителем денег).
Подтверждение платежа. Полученный чек необходимо сохранить до того момента, когда средства поступят на баланс фирмы.

Кассиру понадобится следующая информация для осуществления данной транзакции:

реквизиты счета компании-адресата;
сумма перевода;
сведения о банковском отделении, где был открыт счет (необходимо знать его номер и адрес).

Алгоритм действий лица, желающего пополнить корпоративный счет наличными через банкомат/терминал Сбербанка:

Узнать ID-код. Для зачисления наличности на баланс фирмы нужно получить ID-код. Его можно узнать у операциониста в том подразделении банка, где обслуживается счет. Каждое доверенное лицо с правом внесения на него наличных, также должно иметь ID-код.
Найти ближайший банкомат .
Нажать на любую кнопку аппарата.
Зайти в раздел меню — «Оплата услуг».
«Кликнуть» по пункту «Внести наличность на расчетный счет».
Ввести ID-код, а затем указать счет и сумму.
Внести наличные в купюроприемник и подтвердить операцию.

Также счет можно пополнить безналичным способом. Для этого понадобится банкомат/терминал и банковская карта с необходимой суммой на балансе.

Последовательность действий при внесении денег на счет организации через банкомат по карте:

Вставить банковский «пластик» в аппарат.
Найти компанию в перечне шаблонов. Если она там отсутствует, то заполнить поля с реквизитами вручную. Здесь указывается: КПП, БИК, ИНН, корреспондентский и расчетный счет, полное название организации.
Указать назначение платежа и его сумму. На данном этапе важно написать с какой целью производится операция, в противном случае организация может получить штраф за искажение отчетности.
Выбрать раздел «Списать с карты».
Подтвердить транзакцию.
Взять и сохранить чек.

Важно знать, что средства, внесенные до 23.00 (в будни), зачисляются на бизнес-счет в этот же день. Однако если делать перевод позже этого времени или в выходные, то деньги поступают на следующие рабочие сутки.

Также счет можно пополнить путем перечисления средств с другого счета/карты через сервис «Сбербанк Онлайн».

Сделать это можно следующим образом:

Авторизоваться в системе на сайте банка.
Перейти из главного меню в раздел платежей и переводов.
Выбрать пункт перевода/обмена денег.
В открывшемся меню отметить пункт «перевод частному лицу».
Заполнить реквизиты для выполнения транзакции (в том числе номер счета адресата, БИК банка, его название).
Указать сумму перечисления.
Отметить источник, с которого будут списаны деньги (счет/карта/вклад).
Подтвердить совершаемую операцию. Для этого ввести одноразовый код из смс-сообщения, полученного от банка.

Оформление заявлений

Для выпуска бизнес-карты требуется заполнить бланк-заявление.

Форма заявки включает следующие реквизиты:

наименование компании;
номер счета к которому прикрепляется заказываемый «пластик»;
место выдачи карты;
тип платежного инструмента;
личные данные работника (полное имя, гражданство, дата и место рождения, занимаемая должность, серия и номер паспорта, миграционная карта (для иностранцев), ИНН, СНИЛС, адрес (пребывания/регистрации));
валюта счета (рубли, доллары, евро);
контактные данные (домашний/мобильный/служебный телефон, e-mail).

На этапе оформления «пластика» также устанавливается лимит расхода средств. Спустя какое-то время его можно увеличить/уменьшить, для этого не потребуется перевыпуск карточки. Уполномоченному представителю компании понадобиться предоставить Сбербанку новый реестр с указанием лимитов.

С момента подачи заявления и до получения бизнес-карты сотрудником организации пройдет 7-10 дней.

Активация карты

Активация бизнес-карты Сбербанка может быть произведена тремя традиционными способами, которые подойдут для совершения аналогичной транзакции с другими банковскими «пластиками».

Варианты данной процедуры:

Автоматическая. Обычно она осуществляется в течение 24 часов с момента оформления/выдачи карты.
Ручная. Владелец платежного инструмента может его активировать при помощи терминала/банкомата. Ему нужно вставить «пластик» в устройство и выполнить любое действие с ним (например, сделать запрос о балансе карточки).
Через кассу финансово-кредитной организации. Для этого необходимо обратиться к операционисту Сбербанка и следовать его рекомендациям.

Активация бизнес-карты невозможна при наличии на расчетном счете компании суммы менее установленного лимита (или полном отсутствии денег).

Тарифы Бизнес карты

Тарифный план на выпуск и обслуживание корпоративных карт:

Услуга	Тип платежного инструмента
Услуга
Открытие корпоративного счета	Бесплатно
Обслуживание одной карты в год	1200 рублей / 50 долларов / 50 евро	Бесплатно	2500 руб.
Валюта счета	Рубли / доллары / евро	Рубли
Первоначальный взнос на счет организации	Минимум 2400 рублей / 100 долларов / 100 евро для одной карты	Не предусмотрен	—
Внесение денег на бизнес-счет	Без комиссии
Блокировка карты в случае ее потери	Бесплатно
Досрочный/очередной перевыпуск «пластика»	Бесплатно
Выдача наличных по бизнес-карте в кассе	В Сбербанке – 1%. В прочих финансово-кредитных учреждениях — 1% (минимум 150 рублей / 5 долларов/евро)	В Сбербанке без комиссии
Выдача наличных по бизнес-карте через банкомат	В аппарате любого банка стоимость обслуживания– 1%	В банкомате Сбербанка без комиссии	В Сбербанке – 2% (минимум 150 рублей). В сторонних финансово-кредитных учреждениях — 3% (минимум 300 рублей / 10 долларов/евро).
Запрос истории транзакций	В банкомате – 15 рублей	Бесплатно	В банкомате – 15 рублей, а через «Сбербанк Бизнес Онлайн» - без комиссии
Прием наличности для зачисления на счет компании (через устройства самообслуживания, кассу Сбербанка при помощи электронного терминала наличной валюты)	0,15% от размера транзакции	Бесплатно	0,2% от размера транзакции (минимум 150 рублей)

Поскольку тарифы банка могут измениться, то сколько стоит обслуживание бизнес-карты следует уточнить на сайте банка.

Действующие лимиты

Лимиты по основным операциям с бизнес-картами:

Услуга	Тип платежного инструмента
Услуга	Visa и MasterCard серии Business к бизнес-счету	Visa и MasterCard Business «Бюджетная»	Visa и MasterCard Business к расчетному счету
Лимит выдачи наличности по корпоративной карте	170.000 рублей /3000 долларов /2600 евро в сутки для каждого платежного инструмента. Сумма не должна превысить 5 миллионов рублей в месяц по бизнес-счету компании. При обращении к услугам другого финансово-кредитного учреждения – 170.000 рублей /3000 долларов /2600 евро в день для каждого платежного инструмента.	В банкомате – до 300.000 рублей в месяц. В филиале Сбербанка – нет лимита.	170.000 рублей /3000 долларов /2600 евро в сутки для каждого платежного инструмента. Сумма не должна превысить 5 миллионов рублей в месяц по расчетному счету компании. При обращении к услугам другого финансово-кредитного учреждения – 170.000 рублей /3000 долларов /2600 евро в день для каждого платежного инструмента.
Лимит на прием денег в устройствах самообслуживания для пополнения счета организации	Отсутствует

Установка и изменение лимитов

Установить лимит по корпоративной карте можно с помощью системы «Сбербанк Бизнес Онлайн». Для выполнения операции по изменению расходных ограничений по «пластику» для бизнеса, необходимо оформить соответствующее заявление.

Алгоритм действий уполномоченного лица компании по подаче заявки на изменение лимитов по корпоративным карточкам через сервис «Сбербанк Бизнес Онлайн»:

Авторизоваться на сайте Сбербанка в Личном кабинете онлайн-сервиса.
Перейти в раздел «Услуги», потом в «Корпоративные карты», «Управление бизнес-картами», «Установка и изменение расходных лимитов». В результате откроется список заявлений на изменение лимитов по платежным инструментам.
Создать обращение о внесении корректировок на лимиты корпоративных карт одним из следующих способов. Первый — это формирование нового документа, а второй – создание копии существующей заявки.
Пройти процедуру подписания готового к отправке заявления. Для этого нажать по кнопке, на которой изображена ручка.
Отправить сформированное обращение в банк для последующей обработки. Для этого выбрать нужный документ в списке и «кликнуть» по кнопке «письмо».

В результате выполнения указанных действий заявление на перевыпуск корпоративной карты поступит в банк на обработку. Через несколько дней можно зайти в Личный кабинет, во вкладку «Информация из банка», и узнать статус поданного заявления.

В форме с перечнем заявлений на изменение ограничений по бизнес-картам «кликнуть» по кнопке «плюс».
В окне «Установка/изменение расходных лимитов» заполнить поля с белым фоном вручную, а серым — путем выбора значений из перечня.
Создать список бизнес-карт, расходные лимиты которых подлежат изменению. Для этого нажать на кнопку «таблица с плюсом».
В окне формирования записи указать номер «пластика» и размеры ограничений. Доступна установка месячного лимита на все расходные операции (по умолчанию по карте действует ограничение 15 миллионов рублей). Также здесь можно определить предельную сумму на снятие денег в месяц (максимум 5 миллионов рублей по всем карточкам). Кроме этого существует лимит по безналичным операциям в сутки и на снятие наличных в день.
Прежде чем сохранить заявление, нужно проверить его содержимое.
После нажатия кнопки «ОК» система произведет проверку правильности введенных данных. Если ошибок не будет, то заявка появится в списке обращений на корректировку лимитов по картам. В ситуации, когда найдены недочеты, их следует исправить.

Для создания копии старого обращения необходимо:

В форме с перечнем заявлений на изменение ограничений по бизнес-картам, выделить тот документ, который будет корректироваться.

Окно «Установка/изменение расходных лимитов» Окно «Добавление записи о бизнес-карте» Вкладка «Информация из банка» Окно перечня заявлений на корректировку лимитов по корпоративным карточкам

Пакеты услуг

Для своих клиентов специалисты Сбербанка разработали пять пакетов услуг, которые можно подключить к корпоративным платежным инструментам. Есть предложения, ориентированные как на начинающих предпринимателей, так и выгодные опытным бизнесменам.

Тарификация по бизнес-картам Сбербанка:

Параметры	Пакеты услуг
Параметры	Легкий старт	Удачный сезон	Хорошая выручка	Активные расчеты	Большие возможности
Ориентация	На начинающих бизнесменов	На компании с небольшим количеством платежей / сезонный бизнес	На фирмы, где часто вносятся наличные	На тех, кто отправляет большое количество платежей	На бизнес, где проводится множество транзакций по счету
Стоимость открытия счета	Бесплатно
Перечисление денег на счета юридических лиц через Сбербанк	Бесплатно при переводах между клиентами Сбербанка. Комиссия не снимается при совершении первых трех транзакций в месяц с владельцами счетов других банков. Стоимость четвертой и последующих операций – 100 рублей.	Бесплатны первые пять транзакций в месяц с клиентами любых банков. Стоимость шестой и последующих операций – 49 рублей.	Бесплатны первые десять транзакций в месяц с клиентами любых банков	Бесплатны первые пятьдесят транзакций в месяц с клиентами любых банков. Стоимость 51-ой и последующих операций – 16 рублей.	Бесплатно при переводах между клиентами Сбербанка. Комиссия не снимается при совершении первых 100 транзакций в месяц с владельцами счетов других банков. Стоимость 101-ой и последующих внешних операций – 100 рублей.
Перечисление денег на счета физических лиц через Сбербанк	Комиссия 0,5%	Комиссия 0,5%	Комиссия 0,5%	Комиссия 0,5%	До 300.000 рублей бесплатно, а далее 1,5%
Прием (зачисление) наличности на счет через устройства самообслуживания, банкомат, терминал в кассе	Комиссия 0,15% от суммы	Бесплатно в пределах 50.000 рублей, а далее 0,15% от суммы	Бесплатно в пределах 100.000 рублей, а далее 0,15% от суммы	Комиссия 0,15% от суммы	Бесплатно в пределах 500.000 рублей, а далее 0,15% от суммы
Обналичивание средств с бизнес–карты через банкомат/терминал в кассе банка	Комиссия 3% от суммы				Без комиссии, при снятии суммы до 500.000 рублей. Далее стоимость обслуживания составит 3%.
Снятие денег через кассу Сбербанка	До 5 миллионов рублей – 5%. Более 5 миллионов рублей – 8%.	До 2 миллионов рублей – 4%. С 2-5 миллионов рублей – 5%. Более 5 миллионов рублей – 8%.	До 2 миллионов рублей – 3%. С 2-5 миллионов рублей – 5%. Более 5 миллионов рублей – 8%.
Справка (в бумажном виде) о транзакциях по счету	Одна тысяча рублей за документ
Тарифы на обслуживание корпоративной карты	Обслуживание карт типа Visa Business и MasterCard Business в первый год бесплатно	490 рублей/месяц	990 рублей/месяц	2490 рублей/месяц	8600 рублей в месяц

К бизнес-карте можно подключить Мобильный банк, который позволит:

оперативно получать актуальную информацию о балансе на счетах и статусе платежей, историю осуществленных транзакций, отчеты, выписки и пр.;
производить расчеты в удобном интерфейсе;
использовать шаблоны для быстрого проведения различных операций;
управлять всеми бизнес-картами.

Как пользоваться Бизнес картой Сбербанка

При эксплуатации корпоративной карты не нужно забывать о том, что все зачисленные на ней деньги принадлежат компании. Поэтому средства, находящиеся в распоряжении сотрудника фирмы, допускается расходовать строго по назначению и в интересах бизнеса.

Использование корпоративной карты в личных целях запрещено.

Если возникла необходимость в совершении оплаты при помощи корпоративного «пластика», то бухгалтер должен его пополнить со счета организации. При этом обязательно указывается цель расходования средств. В дальнейшем зачисленные деньги можно обналичить (через банкомат/кассу банка), для произведения расчетов за товары/услуги. Также данную транзакцию можно провести по безналу, осуществив перевод средств на счет продавца/подрядчика.

Выполнив задание/поручение работодателя, сотрудник компании должен сдать в бухгалтерию документы, свидетельствующие о расходовании средств (например, счет/квитанция), и чеки из банкомата/кассы. На основе предоставленных бумаг создается авансовый отчет об израсходованных денежных суммах.

Правила пользования бизнес-картой – это инструкция по обращению с корпоративным «пластиком», с которым должен быть ознакомлен каждый уполномоченный сотрудник компании. Работать с данным платежным инструментом может только подготовленный представитель фирмы.

Инструктаж о том как пользоваться корпоративной карточкой должен быть проведен внутри компании.

Правила пользования

Правила пользования корпоративным «пластиком», учитывающие ключевые аспекты бухгалтерского учета:

Данный платежный инструмент является собственностью банка, а не компании, поэтому нет необходимости отражать в проводках стоимость его выпуска.
По кассе не проходят снятые с карты денежные суммы.
Сотрудник фирмы, являющийся пользователем корпоративного банковского продукта, должен предоставлять в бухгалтерию документы на потраченные средства. Иначе, снятая со счета компании сумма считается растратой не по назначению и будет взыскана с работника организации.
Данный тип «пластика» нельзя использовать для выплаты заработной платы и других социальных отчислений.

Снятие наличных

Владелец бизнес-карты Сбербанка может снять деньги следующими способами:

через банкомат/терминал;
в кассе банка.

Для получения наличных можно воспользоваться услугами как Сбербанка, так и сторонних финансово-кредитных учреждений. Владельцу платежного инструмента выгоднее снимать деньги с фирменного банкомата, потому что обналичивание счета у других банков требует уплаты дополнительных комиссионных сборов.

В видео представлен процесс обналичивания средств с банковской карты при помощи банкомата Сбербанка. Снято каналом: «RusCreditCard».

Внесение наличных

Для того чтобы произвести зачисление денег на счет фирмы, можно воспользоваться одним из способов:

через банкомат наличными;
путем перевода с другого счета/карты;
взнос средств в кассу банка;
при помощи сервиса «Сбербанк Бизнес Онлайн» (для этого нужно отравить необходимую сумму с другого счета/карты).

Перевод денег

Особенности перевода денег с бизнес-карт:

средства фирмы можно без проблем переводить между корпоративными платежными инструментами в пределах одной организации;
перевод средств на бизнес-«пластик» другой фирмы/предпринимателя запрещены;
перечисления на карты физических лиц разрешаются только в ситуации, когда производится оплата товара/услуги (адресат денег должен быть зарегистрирован как предприниматель);
сервис «Сбербанк Бизнес Онлайн» используется как инструмент для перевода средств;
отправить деньги с «пластика» фирмы на счет/карту третьего лица (например, продавца товаров/услуг) можно через банкомат/терминал;
владелец и корпоративного банковского продукта не может перечислять деньги с платежного инструмента фирмы на личную карту;
остаток средств с «бизнес-пластика» можно перевести на счет компании.

В видеоролике представлен алгоритм перевода денег контрагенту фирмы при помощи бизнес-карты через сервис «Сбербанк Бизнес Онлайн». Снято каналом: «Сбербанк для бизнеса».

Особенности бухучета корпоративной карты

Бухучет операций по бизнес-картам имеет следующие особенности:

Бухгалтер может взять выписку о движении денежных средств по каждому выпущенному корпоративному «пластику». Поэтому не требуется вести журнал по платежам, выполненным при помощи данных банковских инструментов.
Учет кассовых операций в компании не связан с транзакциями по обналичиванию денег в банкомате или кассе банка.
Бухгалтерский учет средств, перечисленных по безналичному расчету с корпоративной карты либо полученных с нее наличными, осуществляется по счету 71. В Плане бухгалтерских счетов он называется – «Расчеты с подотчетными лицами». Здесь следует разделять операции по типу задействованного платежного инструмента.
Все траты, осуществленные владельцем бизнес-карты, должны быть документально подтверждены. Чеки, квитанции, билеты и прочие бумаги своевременно передаются в бухгалтерию компании.

Перевыпуск Бизнес Карты

Замена карточки на новую с сохранением того же номера и с закреплением к тому же счету осуществляется на основании заявления. Обращение на перевыпуск необходимо тогда, когда корпоративный «пластик» был по какой-либо причине заблокирован.

Алгоритм действий по формированию и отправке заявки на перевыпуск бизнес-карты:

Открыть на компьютере/планшете/смартфоне веб-сайт банка.
Перейти по ссылке «Малому бизнесу и ИП» и зайти в Личный кабинет, нажав на пункт «Сбербанк Бизнес Онлайн». Здесь нужно ввести персональные данные для входа в сервис.
В разделе «Услуги» нажать на «Корпоративные карты», далее «Управление бизнес-картами» а потом на пункт «Перевыпуск до окончания срока». В результате появится информация о заявлениях на замену платежных инструментов.
В форме перечня обращений на перевыпуск корпоративных карт нужно создать требующуюся заявку. Для этого можно сформировать новый документ или сделать копию ранее подаваемого.
Подписать готовое к отправке заявление. Для этого нажать на кнопку, на которой изображена ручка.
Отправить обращение на замену «пластика» в банк. Для этого потребуется выбрать нужный документ в списке и «кликнуть» по кнопке «письмо».

В результате выполнения указанных действий заявление на перевыпуск корпоративной карты будет сформировано и отправлено в банк на обработку. Через несколько дней можно зайти в Личный кабинет, во вкладку «Информация из банка» и ознакомиться с решением по обращению.

Для построения новой заявки потребуется выполнить следующие действия:

На странице с перечнем заявлений на замену бизнес-карты «кликнуть» по кнопке «плюс».
В окне «Перевыпуск корпоративной карты (по утрате) до окончания срока» заполнить поля с белым и серым фоном.
В справочнике подразделений выбрать то, в которое направляется данное обращение.
Указать бизнес-карту, которую следует перевыпустить. Для этого «кликнуть» по кнопке вызова их перечня и выделить нужную. В открывшейся форме автоматически заполнятся поля «Вид карты» и «Причина».
Проверить содержимое заявления.
После сохранения документа система произведет проверку правильности введенных данных и наличия ограничений на перевыпуск. Если у «пластика» будет обнаружен статус «Мошенничество» или «Счет закрыт», то его нельзя заменить.
Через несколько дней проверить в Личном кабинете вкладку «Информация из банка».

Для создания копии ранее сформированного обращения необходимо:

В форме с перечнем заявлений на замену бизнес-карт, выделить тот документ, который будет корректироваться.
«Кликнуть» по кнопке «плюс в квадрате», расположенной на панели инструментов.
Изменить требуемые значения в загрузившейся форме заявки.
Проверить содержимое обращения и сохранить его.

Фотогалерея

Форма перечня обращений на перевыпуск корпоративной карты Страница перевыпуска бизнес-карты (по утрате) до окончания срока Окно с результатами проверки заявления Вкладка «Информация из банка»

Блокировка карты

Процедура блокировки/разблокировки корпоративного «пластика» осуществляется на основании заявки на сдачу данного платежного инструмента (изменение его статуса).

Клиент банка может приостановить действие карты в случае ее:

потери;
кражи;
возврата банку.

Ключевые этапы процесса формирования/отправки заявки на изменение статуса бизнес-карты:

Открыть официальный сайт финансово-кредитной организации.
Перейти в раздел «Малому бизнесу и ИП» и зайти в Личный кабинет, нажав на пункт «Сбербанк Бизнес Онлайн». Здесь нужно ввести персональные данные для входа в сервис.
В разделе «Услуги» нажать на «Корпоративные карты», далее «Управление бизнес-картами», а потом на пункт «Блокировка корпоративных карт». В результате появится информация о заявлениях по данному типу операций.
В форме перечня обращений на блокировку нужно создать заявку. Для этого можно сформировать новый документ или сделать копию ранее подаваемого.
Подписать готовое к отправке заявление. Для этого нужно нажать по кнопке, на которой изображена ручка.
Отправить обращение на блокировку «пластика» в банк. Для этого требуется выбрать нужный документ в списке и «кликнуть» по кнопке «письмо».

В результате выполнения указанных действий заявление на блокировку корпоративной карты будет сформировано и отправлено в банк на обработку. Через несколько дней можно зайти в Личный кабинет, во вкладку «Информация из банка» и узнать статус документа.

Для построения нового обращения потребуется выполнить следующие действия:

На странице с перечнем заявлений на перемену статуса бизнес-карты «кликнуть» по кнопке «плюс».
В окне «Блокировка корпоративных карт» заполнить поля с белым и серым фоном.
В справочнике подразделений выбрать нужное.
В поле «Операция» выбрать действие, ведущее к смене статуса «пластика» (заблокировать или разблокировать). Если необходимо заблокировать карту, нужно заполнить поле «Причина» (доступны варианты: «карта потеряна», «карта украдена», «действие карты приостановлено», «карта сдана/уничтожена»).
Указать бизнес-карту, которую следует заблокировать/сдать. Для этого «кликнуть» по кнопке вызова их перечня и выделить нужную. В открывшейся форме автоматически заполнится поле «Вид карты».
В блок «Комментарий» вписать своими словами причину приостановки действия платежного инструмента.
Прежде чем отправить заявление, необходимо проверить его содержимое.

После сохранения документа система произведет проверку правильности введенных данных и наличия ограничений на перемену состояния карточки. Если у «пластика» будет обнаружен статус «Мошенничество» или «Счет закрыт», то его нельзя заблокировать.

Фотогалерея

Окно блокировки корпоративных карточек Страница с результатами проверки заявления Вкладка «Информация из банка» Форма списка заявок на перемену статуса карт компании

Скачать полную инструкцию по оформлению и использованию корпоративной карты

Видео

В видео рассказывается о «пластике» для бизнеса от Сбербанка. Снято каналом: «Sberbank».

Еще совсем недавно на большинстве предприятий для удобства ведения хозяйственной деятельности использовались чековые книги. На смену этим архаизмам пришел более современный вариант – корпоративная карта Сбербанка для юридических лиц.

Карточка создана для облегчения процессов ведения бизнеса, учета расходов и финансирования рабочих нужд сотрудников

Как активировать платежный инструмент и как правильно им пользоваться?

Назначение банковского продукта

Карточка оформляется на конкретного человека, который использует поступившие на баланс средства компании и отчитывается за их использование.

Перечислим, для чего нужна корпоративная карта Сбербанка:

оплата различных услуг и товаров для компании;
безналичный расчет;
оплата командировочных и расходов на представительство;
безналичная оплата различных хозяйственных нужд компании;
снятие наличных с этой же целью.

Карточка имеет ряд достоинств как для ИП, юрлиц и персоналу. Для владельцев бизнеса это:

экономия времени работы бухгалтерии;
контролирование финансовой дисциплины работников;
удобство ведения бухгалтерской отчетности;
контроль и организация приводит к экономии средств компании.

Выданный пластик значительно облегчает работникам некоторые аспекты в их деятельности:

работники в любое время имеют доступ к деньгам;
отсутствует риск транспортировки крупных денежных сумм;
нет необходимости открывать валютный счет в зарубежных поездках – снять наличные можно в любой валюте;
бронирование и оплата проездных билетов и гостиниц;
отпадает необходимость персоналу привлекать собственные деньги;
простота блокировки при потере пластика;
простота отчетности по командировкам и тратам перед бухгалтерией.

Банковский продукт предназначен лишь для расходов, связанных с деятельностью компании

Правила пользования корпоративной картой Сбербанка

Правила пользования включают некоторые моменты по бухгалтерской отчетности:

стоимость выпуска пластика не отразится в проводках, поскольку продукт принадлежит не предприятию, а банку;
снятые деньги с применением пластика не проходят по кассе;
сотрудник обязан предоставить документы, свидетельствующие о потраченных средствах: при их отсутствии сумма растраты ложится на работника;
пластик не предназначен для выплаты зарплаты или других социальных выплат.

Тарифы

Выдача пластиков для корпораций – услуга бесплатная, но само обслуживание – платное. Сбербанк по корпоративной карте устанавливает определенные тарифы. Ежегодное обслуживание карточек MasterCard Business и Visa Business – 1200 руб., а аналогов в иностранной валюте – 50 евро или долл. США. Для этого вида платежного инструмента потребуется первоначальный взнос в двукратном размере ежегодного платежа. Для остальных пластиков размер первого взноса определяет юридическое лицо.

Вариант «Бюджетный» предусматривает как бесплатное открытие, так и обслуживание. Ежегодный платеж по пластику «Корпоративный» составляет 250 руб. на каждого держателя.

Условия пользования

К основным условиям по выпуску и эксплуатации продукта относятся:

наличие у предприятия бизнес-счета;
составление реестра сотрудников, пользующихся продуктом;
указание лимитов и пополнение счета.

Как оформить корпоративную карту в Сбербанке

Заказ происходит по инициативе компании с установлением определенных лимитов

Перед тем, как провести оформление, юрлицу потребуется обратиться в отдел по обслуживанию корпоративных клиентов для открытия счета предприятия. Все оформленные карточки прикрепляются именно к этому бизнес-счету.

Стоит знать, что для любого количества пластиков понадобиться всего один счет, а необходимое количество пластика определяет сам владелец предприятия. После этого перечисляются деньги в качестве первоначального взноса.

А затем необходимо оформить заявление на выпуск карточек в нужном количестве. Данную процедуру можно осуществить как в самом отделении, так и подать заявку через интернет-банкинг. В это же время предприятие устанавливает нужные лимиты по пластикам персонала (размер лимита определяется потребностями компании) и подает данный реестр в банковское учреждение. После этого карточки будут готовы и их можно получить через несколько дней в отделении.

Как пользоваться корпоративной картой Сбербанка

При оформлении пластика на нем записываются данные пользователя и предприятия, где он работает.

Чтобы проводить все операции правильно, необходимо знать, как пользоваться подобным платежным инструментом:

все средства, находящиеся на балансе карточки, принадлежат не ее держателю, а предприятию;
перед использованием пластика на определенные нужды, пополняется счет предприятия и указывается номер пластика, на какую перечислены средства, и назначение (покупку материалов, для расчета с контрагентами, командировочные и т.д.);
расчетные операции происходят как по безналичному расчету, так и при использовании наличных после снятия;
для подтверждения правомерности трат работник представляет в бухгалтерию отчеты в качестве чеков с терминалов о снятии средств и оплате товара.

Держателям стоит помнить, что средства на карточном счету – это собственность компании

Как снять деньги

Есть одно ограничение для снятия средств с карточки – в качестве зарплаты сотрудников или на другие социальные нужды. Снять деньги с корпоративной карты Сбербанка наличными можно в любом банкомате или терминале, как на территории РФ, так и за ее пределами. При выдаче средств банком изымается комиссия. Процедура снятия отражается списанием с расчетного счета предприятия всей суммы с комиссионными. Работник в обязательном порядке предоставляет документ, подтверждающий операцию.

Сбербанк обслуживает более 1 млн предприятий и частных предпринимателей. Для них проблема эффективного управления денежными потоками - одна из насущных. Для корпоративных клиентов Сбербанк разработал специальную систему дистанционного банковского обслуживания, позволяющую готовить и передавать платежки, отслеживать поступления, проводить безналичные расчеты.

В «Сбербанк-Бизнес» можно заказать пластиковую карточку для операций с наличностью, которая упростит компании получение средств на различные нужды, поможет моментально пополнить счет, избавить бухгалтерию от громоздкого документооборота.

Расскажем, какими еще функциями и достоинствами наделена бизнес-карта Сбербанка.

Внешний вид карты по формату и расположению реквизитов схож с обычными банковскими пластиковыми карточками. Содержит 16-значный номер, срок действия, на обороте – защитные CVV2/CVC2-коды. Период обращения носителя - 3 года.

Чем отличается от обычной карты

Но есть и отличия. На лицевой стороне логотип платежной системы Visa или MasterCard дополнен обозначением «Business». В левом нижнем углу располагается название предприятия, для которого выпущена корпоративная карта Сбербанка, а под ним - фамилия и имя держателя латиницей.

Особенности использования

Пластиковый носитель обеспечит круглосуточный доступ к текущему счету предприятия. Карточку оформляют, чтобы оплатить:

мелкие товары для потребностей компании и канцпринадлежности в торговой сети;
онлайн-покупки;
бронирование отелей;
командировочные и представительские расходы;
заправку автомобилей на АЗС;

При этом бухгалтерия избавлена от рутинной работы. Бизнес-карта предоставляет возможность пользоваться скидками партнерских структур и привилегиями платежных систем.

Для кого стоит открыть корпоративную карту

Заказывают бизнес-карты на имя руководящих сотрудников, а также работников бухгалтерии или ответственных за снабжение. Организационно-правовая форма юридического лица не играет роли. Это могут быть: индивидуальный предприниматель, ООО, акционерное общество или бюджетное учреждение.

Выбор вида карты бизнес-класса зависит от производственных потребностей, решения руководителя и тарифа обслуживания. Количество носителей банк не ограничивает, а главе компании дает право распределения лимита расходов.

С какой целью стоит оформлять

Насколько удобна корпоративная карта, покажем на примере командировочных. Чтобы отправить работника в командировку, издается приказ руководителя, и бухгалтер по бумажному чеку получает в банке наличность.

Дальше процесс выглядит так. Деньги приносят в кассу предприятия, регистрируют приходную операцию вручную или с помощью программы, выдают наличные под отчет, фиксируют операцию прихода-расхода в учете. По окончании поездки, работник отчитывается об использованных средствах, что снова отражается документально. Времени на рутинные действия уходит немало.

Предположим, что таким работником является глава компании. Насколько ему удобно будет с наличностью в дороге, рассчитаться за гостиницу, купить билет, оплатить бизнес-ланч в ресторане?

С корпоративной картой Сбербанка гораздо комфортней: она обеспечит прямой доступ к бизнес-счету или текущему счету предприятия. На карточке установлено ограничение по расходам и больше этой суммы потратить нельзя. Приехав из командировки, сотрудник отчитывается, прилагает билеты, чеки, накладные, которые подтверждают целесообразность операций. И что наиболее важно, в банк за деньгами ходить не надо.

Условия использования

Перечислим условия пользования карточкой:

носитель «привязан» к счету предприятия, расчетному или специальному, который называется бизнес-счетом;
расходы лимитируются. Установлено два вида лимитов - посуточно и на месяц, которые распределяются между открытыми карточками;
количество операций в сутки по каждой карточке регулируется тарифом; за превышение банку уплачивают процент;
при увольнении работника, выданный на его имя карточный пластик закрывается, либо обнуляется лимит.

Карты позволяют оперативно контролировать внутренние расходы, избежать краж наличных, отказаться от использования чековых книжек. Бизнес-карты являются собственностью банка, поэтому не отражаются в учете предприятия.

Виды

Носители эмитируются под брендами Visa и MasterCard, с логотипом «Business», бывают дебетовыми или кредитными. Предназначены для расчетов внутри страны и за ее пределами. Принадлежность бизнес-карт к международным платежным системам позволяет отказаться от покупки валюты для командировок за границу. Эмиссия карточек проводится банком бесплатно, комиссия за обслуживание списывается с соответствующего счета.

За рубежом с бизнес-картой комфортно забронировать гостиницу, аренду автомобиля, оплатить авиабилеты и билеты на поезда, расходы на деловые встречи и совещания. Корпоративная карточка свидетельствует о солидности и надежности компании, статусе держателя.

Выбор бизнес-карт Виза или МастерКард, а также тарифов обслуживания зависит от направления поездок. Для командировок в государства Еврозоны рекомендуют выбрать MasterCard Business. Если планируются путешествия в страны Северной и Южной Америки, Мексику - советуют Visa Business.

Тариф «Бюджетный» для Visa или MasterCard Business

Для данного тарифа открывается специальный бизнес-счет, аналог карточного. На нем резервируются деньги для операций по бизнес-картам. Валюта счета и карточки - российский рубль. Клиенту доступны бесплатные услуги:

годовое обслуживание;
зачисления со счетов;
перевыпуск носителя по сроку и досрочный;
приостановка и закрытие карты.

Обслуживание карты в торговой сети и на предприятиях сервиса проводится без комиссии. Спецсчет пополняется простым переводом денег с других счетов компании, что позволяет контролировать расходы. Тариф рекомендован для использования внутри страны.

Карта к бизнес-счету

Эмиссия корпоративных карт для этого тарифа закончена в сентябре 2015-го, но некоторые клиенты до сих пор успешно ими пользуются. Особенности тарифа:

открытие бизнес-счета и пластика проводилось в трех валютах: рублях, USD, euro;
требовался первоначальный взнос в размере $100/100 euro на каждую открытую карточку;
стоимость обслуживания - 2500 руб./$50/50 euro в год.

Тариф несколько дорогостоящий, поэтому Сбербанк предложил клиентам более выгодные условия.

Карта к основному счету

Универсальный тариф, который не предусматривает открытия спецсчета и первоначальных вложений на карточки. Услуга «подключается» к расчетному счету предприятия, а карты открываются в рублях РФ. Стоимость банковских услуг - 2500 руб./год.

Карточки удобно использовать для расчетов внутри страны и за рубежом. Транзакции снятия наличных в иностранной валюте или оплата покупок за границей сопровождаются конвертацией по банковскому курсу. Лимиты распределяются самостоятельно в пределах, выделенных банком.

Как получить бизнес-карту в Сбербанке

Заказать в отделении или онлайн

Открытие Visa/ MasterCard Business возможно в подразделении Сбербанка, где находится текущий счет, или в режиме online, через «Сбербанк-бизнес». Если пользователь не зарегистрирован в системе интернет-банкинга, подачу заявления проводят через официальный сайт банка. При заполнении электронного бланка программа перенаправит на страницу открытия счета в Сбербанке.

Что необходимо

Получить бизнес-карту можно на таких условиях:

быть клиентом Сбербанка, открыть счет и заключить договор банковского обслуживания;
подать заявку на открытие специального счета для зачисления средств по бизнес-носителям с указанием количества карточек;
предоставить реестр сотрудников предприятия, которым предоставлено право пользования карточками, с указанием индивидуального лимита.

Поскольку носители именные, на каждого работника заполняются личные данные. Изготовление пластика займет от 7 до 10 дней.

В каких случаях Сбербанк может отказать в выдаче?

Банк исполняет законодательство о противодействии легализации и отмыванию доходов, полученных преступным путем. Если денежные операции держателя карты вызывают подозрение в финансировании экстремистской или террористической деятельности, то:

пластиковый носитель может быть временно заблокирован;
отключен онлайн-сервис на период расследования;
приостановлены транзакции, вызывающие сомнения.

На тех же основаниях Сбербанк отказывает соискателю в выдаче пластиковых карт или перевыпуске.

Доверенность на получение

Карту и ПИН-конверт в Сбербанке можно получить лично, по предъявлении паспорта или поручают работнику бухгалтерии, которому выдают доверенность. В документе должны быть реквизиты:

дата составления;
полное наименование организации;
сведения об уполномоченном лице: личные и паспортные данные;
обоснование оформления документа: цель, номер банковского договора;
образец подписи сотрудника;
срок действия доверенности.

Доверенность готовится в письменной форме, на фирменном бланке компании, подписывается руководителем и главным бухгалтером, скрепляется печатью. Документ также заполняют в электронном виде, скрепляют цифровой подписью и передают удаленными каналами связи.

Активация

Активировать корпоративную карту Сбербанка можно традиционными способами:

автоматически. Через сутки после выдачи пластик активируется самостоятельно;
выполнить запрос на операцию в банкомате или терминале. Для верификации пользователя вводится ПИН-код;
в отделении банка.

Успешная активация возможна при наличии средств на счете. Для поездки за рубеж, необходимо убедиться, что карта активна.

Как пользоваться

Пользование бизнес-картами подразумевает стандартные процедуры, для которых изложим последовательность действий.

Управление через «Бизнес онлайн»

Операцию выполняют руководитель структуры или бухгалтер, отвечающий за расчетные операции. Вход в «Сбербанк-бизнес» возможен после введения логина и пароля. Выбирают раздел «Корпоративные карты», в котором перед пользователем откроются активные носители, расходы, суммы платежей. В онлайн-доступе также регулируют лимиты по карточкам.

Доказательством расходов выступают кассовый и чек терминала, накладная на товар, которыми отчитывается работник. Выделить НДС в сумме оплаты можно по фискальному чеку.

Как снимать наличные деньги

С бизнес-карты наличность снимается также, как и с любой карты Сбербанка:

убеждаются, что на устройстве есть наклейка требуемой платежной системы;
карту вставляют в «гнездо» устройства;
с помощью PIN-кода проводится авторизация держателя;
по появляющимся на экране подсказкам, указывают необходимую сумму, номинал;
получают наличность, не забыв чек и пластиковый носитель.

Необходимо внимательно вводить ПИН, поскольку число неудачных попыток регламентировано. После третьей неудачи карточный носитель блокируется. Разблокировка наступает автоматически, через сутки.

Внесение наличных

Зачисление наличных также проводится через банкомат. После инсталляции пластика в считывающее устройство и авторизации, выбирают транзакцию «Зачислить», указывают сумму. Купюры подаются в приемное устройство и через мгновение деньги будут на счете, что проверяют с помощью запроса. Зачисление проводят также через кассу банка.

Перевести деньги на бизнес-карту с расчетного счета

В «Сбербанк-бизнес» перевод онлайн с расчетного счета на бизнес-карту Сбербанка выполняется в «Кабинете» пользователя.

Бухгалтер входит в программу, выбирает раздел обслуживания корпоративных носителей и опцию пополнения бизнес-карточки с текущего счета.

Возможны ли переводы с расчетного счета на карту физлица?

Перевести деньги в Сбербанке с расчетного счета на дебетовую карточку физлица возможно, если перечисляются заработная плата или социальная помощь работнику, доход предпринимателя.

Перевести деньги с бизнес-карты Сбербанка на другую или карточку физлица

Сделать перевод денег с одной корпоративной карты на другую в пределах одного предприятия не составит труда. По сути, происходит перераспределение лимита между бизнес-карточками.

Что касается других получателей, вспомним: бизнес-карта предназначена для расчетов. Поэтому переводы на бизнес-носитель другой компании или предпринимателя - невозможны. Для перечислений используют другие способы.

Корпоративная карточка и переводы физлица

Переводы на карты физлиц по правилам Сбербанка разрешаются в том случае, если производится оплата товара, услуги, а получатель денег зарегистрирован как предприниматель. Другие переводы физическим лицам с бизнес-карт не разрешены.

Часто предприниматели задают вопрос, как перевести деньги на бизнес-карту в «Сбербанк-онлайн». Отметим, что программа «Сбербанк-онлайн» предназначена для управления карточными счетами обычных клиентов банка и не работает с бизнес/расчетными счетами. Даже, когда корпоративная карта и дебетовая принадлежат одному держателю, переводить деньги между ними нельзя.

Если возникла потребность в срочном пополнении бизнес-карточки, выполняют следующее:

в «Сбербанк-Бизнес» переводят деньги с дебетового счета на расчетный;
с р/счета пополняют корпоративную карту.

Но также, операционная система заблокирует с корпоративной карточки переводы зарплаты или соц. помощи; транзакции по номеру карточного пластика или номеру мобильного телефона.

Перевод с бизнес-носителя на расчетный счет

Безналичное перечисление денег с корпоративной карты на счет организации возможно. Так, деньги выделенные для хозяйственных расходов, возвращаются для дальнейшего хранения.

Тарифы и ограничения

Стандартные условия и лимиты по картам бизнес-класса таковы:

стоимость годового обслуживания зависит от вида носителей;
устанавливается суточный лимит на снятие наличных, сумма составляет 170 тыс. руб./сутки по всем счетам. В месяц текущие расходы по счету не могут превышать 5 млн руб. Выделенные лимиты распределяет руководитель;
снятие наличных в банкоматах Сбербанка сопровождается уплатой комиссии в размере 1,4% или 300 руб. минимально, в других банковских структурах - 3%;
безналичный расчет за товары, услуги проводится без комиссионных;
суточное зачисление наличных на счет организации ограничено до 100 тыс. руб., комиссия за внесение наличности - 0,3% от суммы.

Стоимость SMS-информирования по каждому носителю - 60 руб./мес.

Преимущества и недостатки

Большинство корпоративных пользователей отмечают преимущества бизнес-носителей. Небольшой пластик избавил предприятия от громоздких наличных расчетов, обслуживание которых отнимало «львиную» долю рабочего времени, требовало организационных расходов. Устранена необходимость в кассовой наличности, ее хранении, контроле расходования.

Негативные отзывы свидетельствуют, чаще всего, о поверхностных навыках пользования банковским пластиком, онлайн-программами, а также недостаточным изучением договора на обслуживание.

Заключение

Корпоративная карта – результат работы Сбербанка над усовершенствованием расчетных операций. Это удобно, современно и выгодно.

Услугами Сбербанка пользуются как простые граждане, так и предприниматели с юрлицами. Это обусловлено не только надежностью банка, но и широчайшим спектром услуг и банковских продуктов, которые он предлагает своим клиентам. Каждый из банковских сервисов и продуктов пользуется огромной популярностью у россиян. Ярким примером тому является корпоративная карта Сбербанка для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

Содержимое страницы

Что такое корпоративная карта

Для ведения бизнеса необходимо иметь расчетный счет, через который будут совершаться все расчетно-кассовые операции, оплачиваться счета и прочие расходы организации. Для удобства осуществления различных операций с бизнес-счетом он подключается к банковской корпоративной карте. Количество привязанных к счету карт не ограничено.

Держателем корпоративной карточки может быть любой сотрудник компании, которому был выдан пластик на основании заявления уполномоченного лица (учредителя, генерального директора и т.д.) от имени компании. Также получить корпоративную карту может и индивидуальный предприниматель, у которого нет наемных работников.

Внимание! Все транзакции, проведенные по корпоративной карте ее держателем, автоматически относятся к бизнес-счету организации. Это значит, что использовать карточку можно исключительно в интересах компании.

Для тех, кто не знает как пользоваться корпоративной картой Сбербанка, полезно будет знать, что принцип ее действия заключается в следующем:

ИП или юридическое лицо пишут заявление, открывают счет и получают корпоративные карточки. Они могут оформить одну или несколько карт, а могут и на каждого сотрудника.
На каждую карточку в индивидуальном порядке устанавливается расходный лимит, то есть сумма, больше которой держатель пластика потратить не сможет.
ИП или юрлицо получает подробные отчеты по расходованию средств тем или иным сотрудником, у которых имеется бизнес-карта. Это упрощает процесс контроля над расчетным счетом и оборотом средств на нем.
Держатель пластиковой карточки получает возможность оплачивать все хозяйственно-организационные нужды, не дожидаясь каждый раз, пока уполномоченный представитель компании (бухгалтер) обналичит нужную сумму с бизнес-счета.
С бизнес-картой удобно ездить в командировки не только внутри страны, но и за границу. Нет необходимости конвертировать рубли в иностранную валюту, чтобы осуществлять платежи и расчеты за рубежом.
В случае, когда понадобятся наличные деньги, с бизнес-карты можно снять нужную сумму в любом банкомате, а также беспрепятственно пополнить расчетный счет компании при помощи информационно-платежного терминала.

Управление бизнес-картой осуществляется через автоматизированную систему «Сбербанк Бизнес Онлайн». При помощи данного сервиса можно устанавливать лимиты на каждую корпоративную карту, привязанную к расчетному счету компании/ИП, просматривать отчеты по проведенным операциям, а также заказывать дополнительные карты для других сотрудников. Контролировать все расходы по корпоративным картам Сбербанка можно при помощи смс-уведомлений, которые будут приходить на финансовый номер владельца счета, и информировать его о каждой совершенной операции по той или иной бизнес-карте.

Бизнес-карта предназначена для оплаты услуг и прочих расходов индивидуальных предпринимателей, ООО и т.д. Ее удобно использовать для:

бронирования и заказа билетов;
бронирования номеров в гостиницах;
приобретения офисных и канцелярских товаров;
заправки служебного транспорта;
оплаты различного рода хозяйственных потребностей фирмы;
оплаты представительских расходов и пр.

Преимущества корпоративной карточки Сбербанка заключаются в следующем:

осуществлять оплату товаров и услуг, оплачивать счета, снимать наличные можно в любое время дня и ночи, независимо от графика работы компании и загруженности бухгалтера;
можно регулировать и следить за тратами при помощи АС «Сбербанк Бизнес Онлайн», смс-информирования, а также путем установки лимитов на каждую корпоративную карту, прикрепленную к расчетному счету;
установленные лимиты по карточкам можно легко изменять при необходимости через Личный кабинет в системе «Сбербанк Бизнес Онлайн» (АС СББОЛ).

Корпоративная кредитная карта

Обычная корпоративная карта представляет собой дебетовую карточку, на которой хранятся средства компании или ИП. Но существует возможность при желании и необходимости установить кредитный лимит на нее, и тогда она с дебетовой превратится в кредитную корпоративную карту. Пользоваться кредитными средствами держатели кредитных корпоративных карт могут в пределах установленного Сбербанком лимита. Тратить их можно тоже исключительно на нужды компании, то есть оплачивать различные хозяйственные, представительские и командировочные расходы.

Кредитные корпоративные карты особенно удобны, если личных средств фирмы на расчетном счету недостаточно, чтобы профинансировать ту или иную потребность. Тогда в ход идут заемные средства, которые ИП/организация обязуется вернуть в установленный банком срок.

Кредитная, как и дебетовая корпоративная карта обладает следующими возможностями:

ею можно расплачиваться по безналичному расчету;
возможность осуществлять оплату в круглосуточном режиме, а также при помощи Google Pay, Apple Pay и Samsung Pay;
использование корпоративных карт приводит к существенному сокращению операционных расходов компании;
в случае утраты карточки ее можно заблокировать, и деньги компании останутся нетронутыми;
при помощи банкоматов и терминалов можно снимать наличные средства прямо с расчетного счета ИП или предприятия и пополнять его;
нет необходимости носить с собой много наличных денег для осуществления расчетов с клиентами, поставщиками и т.д.

Стоимость обслуживания

Обслуживание бизнес-карт согласно условиям тарифа «Легкий старт» в первый год пользования осуществляется бесплатно. Второй и последующие года стоимость обслуживания составит всего 2,5 тысячи рублей за год.

Таблица. Действующие тарифы по операциям с корпоративной картой Сбербанка.

Операция	Тарифы
Комиссия при пополнении счета наличными средствами	0,3% от внесенной на счет суммы, но не менее 220 рублей
Лимит в сутки на пополнение наличными расчетного счета	100 тысяч рублей на каждую корпоративную карточку, прикрепленную к бизнес-счету
Комиссия за снятие средств с бизнес-карты через банкомат или операционную кассу Сбербанка	1,4% от суммы, но не менее 250 рублей
Комиссия при снятии денег со счета в банкомате или операционной кассе другого банковского учреждения	3% от суммы, но не менее 300 рублей
Лимит для обналичивания средств в день	Лимит банка – 170 тыс. руб. по всем счетам компании, но юрлицо или ИП могут установить лимит и меньше этого значения
Лимит на снятие наличных в месяц	5 млн. рублей
Услуга смс-оповещения	60 рублей в месяц за каждую подключенную карточку

Внимание! Переводить денежные средства с корпоративной карты на личную, с личной на корпоративную или между бизнес-картами невозможно. Согласно условиям обслуживания бизнес-счетов и корпоративных карт, к ним привязанных, данная функция отсутствует. Снимать деньги и пополнять счет можно только при помощи банкоматов, терминалов и операционных банковских касс.

Как заказать карту

Чтобы получить бизнес-карточку, нужно подать соответствующую заявку в банк. Сделать это можно, не посещая банковское отделение, в режиме онлайн. Для этого нужно:

Опрос: довольны ли Вы качеством услуг предоставляемых Сбербанком в целом?

Да Нет

Открыть официальный сайт Сбербанка.
Выбрать на стартовой странице ресурса вкладку «Малому бизнесу и ИП».

Затем перейти по ссылке «Бизнес-карты».

Если у компании или индивидуального предпринимателя нет открытого расчетного счета в Сбербанке, им необходимо в открывшемся окне выбрать функцию «Начать оформление».

Далее нужно будет заполнить бланк заявления на регистрацию р/с для работы с бизнес-картами.
После того, как заявка на открытие р/с будет успешно обработана системой и счет будет открыт, перед предпринимателем появится список функций, среди которых будет и ссылка «Заявление на выпуск новых корпоративных карт».
Для оформления бизнес-карты нужно пройти по этой ссылке и заполнить форму электронного документа.
После отправки заявления на получение корпоративной карты и его успешной обработки системой Сбербанка, корпоративному клиенту станут доступны такие функции как просмотр отчетов по карте, ведение справочников, управление.
Если бизнес-счет уже был открыт, то перед клиентом набор опций для работы и управления корпоративными картами предстанет сразу после перехода по ссылке «Корпоративные карты».

Пользуясь данным меню можно открывать новые карты. Ограничений на количество заявок на оформление дополнительных бизнес-карт нет.

Корпоративные карты Сбербанка для ИП и юридических лиц – отличная альтернатива обычным чековым книжкам. Они обладают рядом преимуществ и являются полезным инструментом для успешного и организованного ведения бизнеса. Предприниматели и организации не зависят от графика работы банка или бухгалтерии, поскольку с бизнес-картами могут легко осуществлять любые расчеты и производить оплату в любое время суток.

В последнее время расчеты по корпоративным картам стали обычным делом для большинства предприятий. Эти платежные инструменты удобны в обращении.

Бухучет по корпоративным картам довольно прост. У опытных бухгалтеров, как правило, не возникает никаких проблем при отражении операций. Сложности могут появиться при составлении работником, которому она была выдана. Далее рассмотрим особенности отражения операций.

Общие сведения

Корпоративными картами называют банковские карты, денежные средства на которых принадлежат организации. С их помощью осуществляется оплата расходов, осуществляемых работниками в рамках их профессиональной деятельности.

Может осуществляться оплата корпоративной картой командировочных, хозяйственных, представительских затрат. Этот платежный инструмент не используется в личных целях сотрудника, зачисления на нее заработка, а также социальных выплат.

Виды

Существуют кредитные и расчетные (дебетовые) карты. С помощью последних оплата производится за счет средств, находящихся на р/с предприятия, или овердрафта.

По кредитным картам, соответственно, расчеты осуществляются за счет заемных средств, предоставленных банковской структурой.

Особенности операции

Пополнение производится безналичным расчетом. Для этого в банковскую организацию направляется платежное поручение.

Расходуются средства только с использованием карты. Это может быть как обычные безналичные операции, так и выдача наличных.

На корпоративные карты не распространяются лимиты расчетов, установленных ЦБ для расчетов наличными. Между тем банковские организации, руководствуясь рекомендациями Центробанка, могут устанавливать предел выдачи. К примеру, по корпоративной карте Сбербанка максимальная сумма 100 тыс. руб./сутки.

Преимущества платежных инструментов

Можно отметить следующие достоинства использования корпоративных карт:

Контроль расходования средств работником. Во-первых, все операции будут отражены на счету предприятия. Во-вторых, формируется , в котором отражаются все расходы, произведенные за конкретный период.
Возможность использовать средства в любое время. Доступ к деньгам на счете круглосуточный.
Оперативная блокировка карты в случае возникновения проблем.
Возможность использовать средства в заграничных командировках. Нет необходимости приобретать инвалюту при выезде за пределы РФ. При этом из России можно оперативно работника, находящегося за границей.
Существенная экономия времени при бронировании и оплате билетов, номеров в гостиницах.

Извещение ИФНС и фондов

Сведения об открытом счете должны быть направлены в ПФР, ВСС и налоговую службу. В настоящее время уведомление направляет сама банковская организация, обслуживающая р/с.

Извещение осуществляется в течение 7 дней (рабочих).

Важные нюансы

Корпоративные карты для юридических лиц выпускаются для конкретных работников предприятия, т. е. являются именными.

Отражение операций в бухучете по корпоративным картам осуществляется, как правило, на отдельном счете.

Счет в банке может открываться как в рублях, так и в инвалюте. При этом в первом случае открывать дополнительно валютный счет нет необходимости. Согласно Положению ЦБ № 266-П, оплата по корпоративной карте может осуществляться и в валюте, отличающейся от валюты счета. При получении, к примеру, долларов, система банка сконвертирует нужную сумму (переведет автоматически рубли в доллары).

Цели расходования

Нормативными актами установлен перечень операций, которые могут осуществляться в инвалюте с использованием корпоративной карты:

Получение наличной инвалюты за границей РФ для оплаты представительских, командировочных затрат.
Оплаты расходов (представительских/командировочных) в торговых/обслуживающих организациях в инвалюте за пределами России.

Другие операции считаются незаконными. Контроль соблюдения перечня осуществляется банковской структурой.

Локальный документ организации

На предприятии должен быть разработан акт, определяющий основные правила использования корпоративных карт. В этом документе необходимо установить:

Перечень операций и затрат, которые допускается совершать сотрудником.
Лимиты по расчетам.
Порядок предоставления отчета по корпоративной карте .
Сведения о недопустимости разглашения ПИН-кода сторонним лицам.
Срок, в который служащий обязан предоставить авансовый отчет по корпоративной карте. В этом же пункте целесообразно перечислить документы, которыми будут подтверждаться сведения.

Кроме того:

Приказом руководителя определяется круг сотрудников, имеющих право получить корпоративные карты.
Заключаются договора о материальной ответственности с соответствующими работниками.
Сотрудники-держатели карт должны быть ознакомлены с порядком использования карт под подпись.

Возврат и выдача платежных инструментов ведется в специальной учетной книге.

Особенности отражения

Бухгалтерский учет по расчетному счету ведется на предприятии на сч. 55. К нему открывается субсчет 55.4.

Если на счете предусмотрен целесообразно создать субсчета второго порядка: "Неснижаемый остаток" и "Платежный лимит".

Если организация открыла несколько счетов (по каждой карте), то субсчет 55.4 создается по каждому из них. Если к одному р/с оформлено несколько карт разных работников, которые осуществляют платежи в рамках общего лимита, необходимость вести аналитический учет в разрезе держателей определяется предприятием самостоятельно.

В тех случаях, когда к единственному расчетному счету привязана корпоративная карта, целесообразно создать субсчет к сч. 51 или 52.

Учет операций

Правила отражения операций для удобства представлены в таблице:

		Назначение	Подтверждение
		Перечисление суммы платежного лимита и неснижаемого остатка (в руб.) с р/с предприятия на карточный счет (рублевый)	Выписка.
		Перечисление платежного лимита и неснижаемого остатка в инвалюте с валютного счета на корпоративный.	Платежный документ, банковская выписка.
		Поступление кредитных средств на счет карт на дату разового зачисления, если с банковской структурой заключен соответствующий договор	Ордер банка, банковская выписка.
		Поступление кредитных средств на карточный счет в день оплаты кредитными средствами банковской организации в случае отсутствия собственных денег предприятия, если с банком подписан договор овердрафта	Банковская выписка, ордер.
		Оплата банковских комиссий за оформление, выпуск, обслуживание карты
		Начисление процентов по кредиту, предоставленному по корпоративной карте	Банковская выписка, бухгалтерская выписка.
		Перечисление средств в счет погашения кредита или процентов по займу, полученному в связи с использованием карты	Платежное поручение (документ), банковская выписка.

Для отражения пополнения корпоративной карты в "1С " используется документ "Списание с р/с". Он находится в разделе "Банк и касса".

Учет расчетов

Существует два варианта отражения операций: упрощенный и академический. Их особенности показаны в таблицах.

Упрощенный способ

	Назначение	Подтверждение
	Отражение сумм оплаченных картой работ, услуг, товаров, а также наличных, снятых с карты в разрезе держателей (подотчетных сотрудников) на дату, указанную в банковской выписке	Банковская выписка с приложением расшифровки по корпоративным картам.
10, 15, 25, 20, 26, 44, 40 и пр.	Отражение оплаченных материалов, работ, услуг, в соответствии с авансовым отчетом, предъявленным сотрудником с приложением подтверждающих документов, на дату предоставления отчета.	Счета, билеты, оригиналы слипов, чеков банкоматов и пр.

Академический вариант

	Назначение	Подтверждение
10, 20, 26, 44 и пр.	Отражение материалов, работ, услуг, оплаченных корпоративной картой, в соответствии с отчетом с подтверждающей документацией на дату его предоставления	Билеты, чеки, оригиналы слипов, чеков терминалов и пр.
	Отражение операции, совершенной по карте, но не учтенной по счету в банке	Бухгалтерская справка.
	Отражение суммы оплаченных товаров, работ, услуг, наличности, снятой с карты, в разрезе подотчетных лиц в день отражения их по банковской выписке	Выписка банка с расшифровкой по картам.

Если дата отчета по корпоративной карте совпадает с днем отражения операции в выписке банка, проводки осуществляются по первому варианту.

Дополнительно для обоих вариантов следует учесть суммы ущерба:

		Назначение	Подтверждение
		Отражение размера материального ущерба, возникшего вследствие непредъявления сотрудником подтверждающих документов либо в связи с использованием средств карты на личные нужды	Банковская выписка, бухгалтерская справка.
		Компенсация вреда сотрудником через кассу предприятия или вычетом из заработка	Бухгалтерская справка, приходный ордер.

Отчет по корпоративной карте: пример

Сотрудник, получивший средства под отчет, должен предоставить документ, в котором расписаны все произведенные затраты. К нему прилагаются подтверждающие бумаги. Соответствующие предписания установлены в Порядке, утвержденном указанием ЦБ.

Приказом Госкомстата от 2001 г. утверждена типовая форма отчета АО-1.

В бланке, однако, отсутствуют строки, в которых можно отразить операции по корпоративным картам. Исправить ситуацию можно, двумя способами:

Дополнить типовую форму. Как установлено в Порядке, организация вправе вносить в унифицированную форму дополнительные строки.
Разработать бланк самостоятельно. Унифицированные формы с 01.01.2013 г. не считаются обязательными для предприятий. Соответствующее положение вытекает из ФЗ №402.

Рассмотрим пример. Сотруднику была выдана корпоративная карта Сбербанка , на которой доступно 50 тыс. руб. Ему было поручено купить многофункциональное устройство, стоимость которого 110 тыс. руб. В соответствии с платежным поручением, на карту было перечислено 65 тыс. руб. После приобретения устройства в остатке оказалось 5 000 руб.

Бухгалтер предприятия дополняет типовую форму отчета несколькими строками. В первую очередь, предусматриваются графы для отражения сумм средств на дату начала пользования картой:

"Остаток по карте". Эта строка заполняется, если работник платежный инструмент не сдавал.
"Выдача карты №…". В этой строке указываются сведения, если платежный инструмент выдан перед исполнением задания.

Остаток по карте признается по условиям примера равным 0, так как сотруднику карту выдали перед выполнением поручения. В строке "Выдана карта" указывается ее номер и доступная сумма.

Для отражения пополнения средств в отчет добавлена графа "Платежное поручение". Здесь указывается дата, номер документа.

В строке "Итого" должна содержаться сумма остатка по выданной карте и размер дополнительного перечисления. По условиям примера, общий итог 115 тыс. руб.

На обратной стороне отчета должны быть перечислены документы, которыми сотрудник подтверждает произведенные траты. Работник должен указать дату расходов и сумму.

Снятие наличности

При разработке формы отчета необходимо предусмотреть ситуацию, когда у работника не будет возможности расплатиться за услуги или товары безналичным расчетом. Соответственно, сотруднику придется обналичить требуемую сумму.

Для отражения таких операций добавляются следующие строки:

"Снято с карты".
"Израсходовано наличности".
"Внесено на карту через терминал".
"Остаток наличности".

Все операции со средствами отражаются на лицевой части отчета.

Расписка о получении документа

Подотчетный работник должен предоставить отчет бухгалтеру или руководителю предприятия. После этого документ проверяется, затем утверждается директором организации.

Товары, услуги, приобретенные сотрудником, приходуются. Работник получает расписку о принятии отчета - нижнюю часть бланка. Если в форме, разработанной предприятием, она не предусмотрена, расписка составляется в произвольном виде.

Утверждение бланка

По общим правилам, утвердить форму, разработанную предприятием самостоятельно, должен руководитель. Такое предписание устанавливается в ФЗ № 402. Это же требование действует и в случае, если организация использует унифицированную форму.

Обычно образцы бланков первичных документов приводятся в приложениях к приказу об утверждении учетной политики.

Открытие счета

Для создания счета с корпоративными картами от предприятия потребуются в первую очередь документы, необходимые для открытия обычного р/с. Кроме этого, необходимо написать заявление, форма которого предоставляется банком. Оно пишется на каждого сотрудника-держателя карты. Также прилагаются документы, по которым соответствующие работники идентифицируются. Речь, в частности, о паспорте, а также документах, подтверждающих трудовые правоотношения с предприятием (копия договора). Банк может затребовать и иные бумаги при необходимости.